会議のロック
MEETING MINUTES
| 会議名 | |||
|---|---|---|---|
| 一時 | 場所 | ||
| 主観 | 作者 | ||
| 出席者 | |||
| 不参加者 | |||
1. 案件
2. 議論内容
3. 決定事項
4. 実行項目
| No | 内容 | 担当者 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
| 次期会議 | |||
|---|---|---|---|
作成者:
(署名または印)
ブルーフォーム・無料書式
議事録、決定、担当者
議事録、決定、担当者
残りの会議は終わります
議論だけが書かれた会議の議事録は再び読まれません。決定事項と実行項目（担当者・期限）を別に置き、次の行動が明らかになるように構成しました。
- 会員登録なしで無料
- 入力内容はサーバーに送信されません
- PDF・ワード（.docx）を保存
- 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
- 02 署名・塗装を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
- 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。
コンテンツの入力
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
入力する内容はこのブラウザに自動的に一時保存されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
01会議の概要
02案件・議論・決定
03実行項目・次期会議
担当者はチームではなく、人名で書いてください。チーム名は誰にも責任を負いません。
04署名・塗装
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
背景除去強度
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
プレビュー・A4
1ページ・実出力比内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
議事録はどんな文書なのか
議事録は何を議論し、何が決まったかを残す文書です。出席していない人も読んで状況に従うことができなければならず、時間が経過した後に「その時なぜそうしたのか」を確認できるはずです。
実務で価値を作る部分は、決定事項と実行項目です。議論内容を長く移して書くより、決まったものと決まっていないことを分け、各項目に担当者と期限をつけるほうがずっと役に立ちます。
決定されたことが他の部署の手を経なければならない場合 業務協力展で正式な要請を残し、担当者が変わるときは 買収引継書にこの議事録の位置を書き留めて文脈をめくってください。
書式設定
表に会議名と日時、場所、主観・作成者、出席者が入り、その下に案件、議論内容、決定事項が置かれます。最後に、担当者と期限のある実行項目表と次回の会議スケジュールが入ります。
1会議の概要
- 会議名・日時・場所
- 主観・作者
- 出席者・不参加者
2内容と実行
- 案件
- 議論内容
- 決定事項
- 実行項目（内容・担当者・期限）3行
- 次期会議・作成者確認
こんな方にお勧めします
会議の進行者・書記
会議が終わるとすぐにまとめて共有する必要がある場合。
プロジェクトマネージャー
決定と担当者を追跡し、次の会議で確認する必要がある場合。
小規模チームリーダー
別のコラボレーションツールなしで記録を残す必要がある場合。
委員会・取締役会幹事
議決事項を書式で保管する必要がある場合。
書くときに見逃しやすいもの
- 01決定事項は「何をすることにした」の形で一行ずつ切ってください。段落で埋められると、後で見つかりません。
- 02実行項目の担当者はチームではなく人名で書き留めてください。チーム名は誰にも責任を負いません。
- 03他部門協力が必要な項目は 業務協力展で正式なリクエストまで続けてください。
- 04次回の会議スケジュールを会議録内で確定すると、別途調整メールが消えます。
よくある質問
議事録はどこまで詳しく書くべきですか？
発言をそのまま移す必要はありません。案件ごとにどんな意見があったか要旨を書き留め、結論とその根拠を残せば十分です。ただし、議決手続きが必要な会議（理事会、総会など）であれば、賛否と表決の結果を正確に記録しなければなりません。
いつ共有するのがいいですか？
会議当日、遅くとも翌日午前までが良いです。記憶がぼやける前に出席者が内容を確認しなければ訂正が可能です。共有メールに「異議がない場合は確定」期限をまとめて書く方法がよくあります。
実行項目は何個まで書いていますか？
この書式は3行を基にしています。さらに必要な場合は、ワードにダウンロードしてテーブルに行を追加してください。ただし、会議の一度に実行項目が10を超えると、実際には何も実行されないことがよくあります。優先順位を決めて減らしたほうがいいです。
決まっていないことも少なくていいですか？
書く必要があります。 「保留：予算を確定した後に再議論」のように残すと、次の会議で同じ議論は繰り返されません。何が開いているのかが見える議事録が良い議事録です。
録音してもいいですか？
本人が会話の当事者である会議なら、通信秘密保護法上問題にならないのが一般的です。ただし、出席者の信頼と社内政策の問題があるため、開始前に通知して同意を求める方が安全です。会話に参加していない人がこっそり録音することはできません。
著者の署名が必要ですか？
内部共有用であれば、名前だけが少なくともなります。議決記録や外部提出の場合は、作成者と主管者の署名または押印を受け取ることをお勧めします。
案内目的の一般的な書式です。理事会・株主総会の議事録のように法令が形式を定めた文書は、別途要件を確認してください。
会議録のレビュー
議事録を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
5.0
レビュー14件
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週刊会の記録用に書き込みます。決定事項と実行項目が分かれているのが重要です。
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担当者と期限切れの欄があり、会議が溜まってはいけません。
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出席者名簿は少なく、会議案件順にまとめました。きれいに出てきます。
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取締役会の議事録として書きました。フォーマット問題ありませんでした。
コメント0 -
会議が終わり、すぐにまとめてチームに共有します。 15分で終わります。
コメント0 -
スプリント回顧記録にも書いています。アイテムだけを変えればいいですね
コメント0 -
作成者と会議の日時が自動的に今日の日付に入り、楽です
コメント0 -
アパートの入居者の議事録として書いた。会社の文書だけではありません。
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ワードとして受け取り、毎週同じファイルをコピーして書き込みます
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決済とはお勧めです。チーム長を確認して保管してください。
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議事録フォームがないので、毎回メモ帳に書いて今これを書きます
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一枚にぴったりです
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実行項目を整理しておくので、次回の会議で確認が簡単です。
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無料ですが、よく作りました。
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会議の記録が個人的なメモとして残っている場合
記録と実行をつなぐ業務システムをご相談いたします。