诉讼程序
MEETING MINUTES
| 会议名称 | |||
|---|---|---|---|
| 日期 | 地点 | ||
| 主观性 | 作者 | ||
| 参与者 | |||
| 缺席者 | |||
一、议程
二、讨论内容
3. 决定
4. 行动项目
| No | 细节 | 经理 | 最后期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
| 下次会议 | |||
|---|---|---|---|
作者：
（签名或盖章）
蓝色形式·自由形式
会议纪要、决定和人员
会议纪要、决定和人员
只有您留下来，会议才会结束。
仅包含讨论的会议纪要不会再次阅读。决策和行动项目（负责人和截止日期）是分开的，以便下一步行动明确。
- 免费，无需注册
- 您的输入不会发送到服务器
- 保存 PDF · Word (.docx)
- 01 输入内容如果您填写左侧的输入框，它将立即反映在文档中。
- 02 签名及盖章请亲自签名或上传您的印章照片。
- 03 另存为 PDF · Word下载并调整打印边距。
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01会议概况
02议程、讨论、决定
03行动项目 · 下次会议
负责人请写为个人，而不是团队。没有人对球队名称负责。
04签名/印章
用鼠标或手指在框内签名。背景保存为透明。
如果您上传一张白纸上的邮票照片，背景将被擦除以使其透明。
背景去除强度
照片仅在浏览器中处理，不会发送到服务器。
预览·A4
第1页·实际产出比较长的内容将具有 A4 边框和页数。 Word 文件中将添加一张书写说明。
会议纪要属于什么类型的文件？
会议纪要是记录讨论内容和决定内容的文件。即使不在场的人也应该能够阅读和跟踪情况，一段时间后，他们应该能够检查“为什么会这样决定？”
在实践中，创造价值的部分是决策和行动项目。与其把讨论的内容详细记录下来，不如将其分为固定项目和未确定项目，并为每个项目附上负责人和截止日期。
格式化
该表包含会议名称、日期和时间、地点、组织者/作者和与会者，议程、讨论详细信息和决定位于其下方。最后，包括一份行动项目表，其中包含负责人、截止日期以及下次会议的时间表。
1会议概况
- 会议名称、日期和地点
- 主办·作者
- 出席/缺席
2内容与执行
- 议程
- 我们讨论了什么
- 决定
- 3项行动项目（内容、负责人、期限）
- 下次会议·作者确认
我向这样的人推荐这个
会议主持人/秘书
当您需要在会议结束后立即组织和分享时。
专案经理
当您需要跟踪决策以及谁负责这些决策并在下次会议上确认它们时。
小队长
当您需要在没有单独的协作工具的情况下保存记录时。
委员会/董事会秘书
当决策必须以某种格式存储时。
写作时很容易错过的事情
- 01以“我决定做某事”的形式一一写下你的决定。如果它被埋在一个段落中，您以后将无法找到它。
- 02写下负责该行动项目的人员的姓名，而不是团队的姓名。没有人对球队名称负责。
- 03需要其他部门配合的事项 商务合作前随后提出正式请求。
- 04如果会议纪要中确认了下次会议的日程，则单独的协调电子邮件将消失。
常见问题解答
会议记录应该详细到什么程度？
无需逐字解释该声明。对每一项的意见写一个总结并留下结论及其依据就足够了。但如果是需要投票程序的会议（董事会、股东大会等），则必须准确记录赞成和反对意见以及投票结果。
什么时候可以分享一下？
在会议当天，最好最晚在第二天早上。只有与会者在记忆消失之前检查内容，才能进行更正。在共享电子邮件中包含“如果无异议则确认”的截止日期是很常见的。
您应该列出多少个行动项目？
此格式默认有 3 行。如果您需要更多，请在 Word 中下载并在表格中添加行。然而，如果一次会议中有超过十个行动项目，通常什么也不会执行。最好优先考虑并减少它。
还没有决定的事情该写下来吗？
你必须把它写下来。如果您留下诸如“待定：最终确定预算后重新讨论”之类的内容，则下次会议将不会重复相同的讨论。好的会议纪要能够显示哪些内容是开放的。
我可以录下来吗？
如果是您作为谈话一方的会议，根据通信秘密保护法，通常不存在问题。然而，由于参与者的信任和公司政策存在问题，因此在开始之前告知他们并征求他们的同意会更安全。不允许任何未参与谈话的人秘密录音。
需要作者签名吗？
如果是内部共享，就写名称即可。如果是为了记录决议或对外提交，建议取得作者和组织者的签名或盖章。
这是用于指导目的的通用形式。对于董事会或股东大会会议记录等法律规定格式的文件，请查看单独的要求。
会议纪要回顾
这些是那些实际撰写和提交会议纪要的人留下的故事。它包含有关您在写作时遇到困难的地方或提交后的结果的注释，因此对于初次用户来说它通常比指南更有帮助。
5.0
14 条评论
-
我用它来记录每周的会议。关键是将决策和行动项目分开。
评论 0 -
有一个空格可以写下负责人和截止日期，这样会议就不会变得混乱。
评论 0 -
我写下了与会者名单，并按顺序组织了会议议程。它干净地出来
评论 0 -
我把它写成董事会会议纪要。没有出现格式问题
评论 0 -
会议结束后，我立即整理并与团队分享。 15分钟后就结束了
评论 0 -
我也在冲刺回顾记录中使用它。您所要做的就是更改该项目。
评论 0 -
这很方便，因为与作者会面的日期和时间会自动设置为今天的日期。
评论 0 -
我把它写成公寓租户会议纪要。这不仅仅是一份公司文件。
评论 0 -
我在 Word 中收到它并每周复制同一个文件。
评论 0 -
得到批准是件好事。得到团队领导的确认并保留。
评论 0 -
由于我没有会议记录表，我总是将它们写在记事本上，但现在我正在使用这些。
评论 0 -
非常适合一件
评论 0 -
通过组织行动项目，下次会议时可以轻松检查它们。
评论 0 -
它是免费的，但制作精良
评论 0
如果会议记录仅保留为个人笔记
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