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直接在网络上写账单
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当您输入商品和金额时,系统会自动填写增值税和总额。请将存款帐户和到期日写在一页上,然后按原样发送。

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  1. 01 输入内容如果您填写左侧的输入框,它将立即反映在文档中。
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输入内容

如果留空,该字段将显示为空白。

01账单信息/收件人
02供应商信息
03账单详情/存款账户

如果账户持有人与姓名不同,请在备注中写明。由于存款人之间的不匹配,转账常常被拒绝。

04印章/签名

用鼠标或手指在框内签名。背景保存为透明。

预览·A4

第1页·实际产出比

账单

INVOICE

索赔编号:   / 索赔日期:

已收到

公司名称
经理
付款到期日

供应商

注册号
相互的 (人)
地址
接触

我们向您收取以下费用:  

No 产品名称 计算依据 数量 单价 数量
1
2
3
4
5
6
供货价格
增值税 (10%)
收费多少

存款账户

银行 储户
帐号

较长的内容将具有 A4 边框和页数。 Word 文件中将添加一张书写说明。

发票是一种什么样的文件?

发票是要求为已提供的商品或服务付款的文件。如果报价是“我会做这个金额”,那么发票就是“我已经做了这么多,所以给我这个金额”。因此,发票应包括提供的内容、时间、数量、截止时间以及发送地点。

交易流程为 估计 → 订单 → 配送部 交易明细表 → 发票 → 押金和 收据 它按顺序继续。它的作用与税务发票不同。税务发票是税务目的的证明,发票是要求付款的实用文件,因此两者经常互换。

如果您的付款继续落后,仅重新发送发票是不够的。您需要记录请求的时间和内容,因此在那个阶段 内容证明最好发送到 .

格式化

正文为一页A4纸。账单信息和收件人/供应商列在顶部,金额是根据项目表自动计算的,后面是存款帐户和付款到期日。如果您下载的是Word版本,最后会附上一页书写说明。

1账单信息

  • 索赔编号·索赔日期
  • 收件人公司名称/负责人
  • 供应商名称、代表、商业登记号码、联系方式
  • 索赔原因(合同名称/交货项目)

2金额及付款方式

  • 第6行(产品名称、规格、数量、单价、金额)
  • 自动计算供货价格、增值税、合计
  • 存款账户(银行、账号、账户持有人)
  • 付款到期日·备注·供应商印章

我向这样的人推荐这个

自由职业者/独资经营者

工作完成后必须以正式文件形式付款。

服务/外包执行者

如果您需要为合同的每个阶段单独计费。

小型制造和分销公司

如果付款是在交货后按月计费。

会计师/会计经理

如果您需要将标准索赔表发送给您的业务合作伙伴。

写作时很容易错过的事情

  1. 01在索赔原因字段中输入合同名称或交货项目。如果接收端的会计经理能够立即知道索赔的目的,付款会更快。
  2. 02如果账户持有人的姓名与存款账户的姓名不同,请在备注中注明。由于存款人之间的不匹配,转账常常被拒绝。
  3. 03请务必注明是否排除或包含增值税。这很可能是估计值和金额看起来不同的原因。
  4. 04记录发票的发送日期和方式。这将是您以后对付款提出异议时的首要依据。

常见问题解答

账单和税务发票有什么区别?

税务发票是根据增值税法的证明,并通过 Hometax 开具。发票是请求付款的工作文件,因此格式可以灵活。实践中,经常出现先发送发票要求付款,再单独开具税务发票的情况。

它与交易明细表有何不同?

交易明细表是确认交换内容和金额的文件,发票是请求付款的文件。通常在交货时提供报表并在结算时发送发票。

如何确定付款期限?

如果合同中规定了最后期限,请按原样写下来。如果不是,请用标准事件写下来,例如“自账单日期起 30 天内”。如果你只写下日期,你最终会为何时开始计数而争论不休。

如果我继续不付款该怎么办?

首先,重新发送账单并保留记录。如果仍未付款 内容证明之后,我们会审查申请付款指令等程序。这时候发票、交易单、合同就必须在一起作为依据。

我写的内容保存在服务器上吗?

它没有被保存。您输入的信息和上传的图章照片仅在浏览器中处理,并且 PDF 和 Word 文件也会在用户的设备上创建。

这是一般信息,仅供参考。税务发票开具和增值税处理遵循单独的税法程序。

比尔评论

这些是实际填写并提交索赔的人留下的故事。它包含有关您在写作时遇到困难的地方或提交后的结果的注释,因此对于初次用户来说它通常比指南更有帮助。

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