BLUE LETTER뉴스레터 제작·발송 대행
원고나 디자인 파일을 받아 이메일로 만들고, 정한 날 보내고, 다음 날 아침 결과를 보고합니다. 매달 돌아오는 뉴스레터 업무를 블루캔버스가 맡습니다.
디자인·이메일 제작·발송·결과 보고까지, 필요한 일만 맡기세요.
01 · 뉴스레터 샘플
기관과 기업의 소식부터 문화·도서·공간·환경 이야기까지. 여섯 가지 지면에서 사진과 기사를 구성하는 다양한 방식을 살펴보세요.
02 · 나눠 맡기기
원고와 사진을 모으고 최종 승인만 해 주세요. 나머지 여덟 가지는 블루캔버스가 매달 같은 순서로 진행합니다.
담당자 2
블루캔버스 8
03 · 맡기는 범위
디자이너나 대행사가 만든 시안을 받아 이메일 HTML로 옮기고, 테스트 메일로 확인한 뒤 정한 날 보냅니다.
보내 주실 것
받으실 것
디자인 파일과 발행 횟수, 수신자 수를 확인하고 견적을 안내합니다.
디자인 이미지와 링크를 정리한 한글·워드 문서만 보내 주셔도 됩니다.
기관의 색과 로고에 맞춰 뉴스레터 틀을 잡고, 매달 원고와 사진에 맞춰 지면을 구성합니다. 시안을 승인하시면 같은 흐름으로 메일을 만들어 보냅니다.
보내 주실 것
받으실 것
매달 새로 디자인하는지, 정해 둔 틀에 원고를 넣는지에 따라 달라집니다.
워드 구성안과 사진만으로도 매달 지면을 새로 구성합니다.
완성된 HTML 메일과 수신 명단을 받아 발신 주소 인증과 명단 정리를 마친 뒤 정한 시각에 보냅니다. 발송 서비스를 따로 구독하지 않아도 됩니다.
보내 주실 것
받으실 것
명단 규모와 한 달 발송 횟수를 보고 안내합니다.
기존 발송 서비스에서 옮겨 오는 경우도 같은 방식으로 시작합니다.
04 · 발송
01보내기 전
02보내는 동안
03보낸 뒤
BLUECANVAS다음 날 09:00
뉴스레터 발송 결과
97.5%배달 완료
최종 실패92명
주소록 정리 요청58건
첨부PDF · 엑셀
05 · 결과 보고
보고에 쓰는 요약은 PDF로, 다음 명단을 정리할 목록은 엑셀로 드립니다. 발송 다음 날 오전 9시에 담당자 메일로 도착합니다.
06 · 옮겨 오기
스티비·타스온 같은 발송 서비스를 쓰고 계셨다면 주소록과 함께 수신거부·반송 기록도 옮깁니다. 예전에 구독을 해지한 분께 메일이 다시 가지 않도록 차단 목록부터 넣습니다.
주소록, 수신거부 목록, 반송 목록을 기존 서비스에서 내려받습니다. 내려받는 방법은 블루캔버스가 안내합니다.
수신거부·반송 주소를 먼저 가져온 뒤 주소록을 넣습니다. 차단된 주소는 새 명단에 다시 있어도 발송 대상이 되지 않습니다.
오래된 명단은 1,000명 정도에게 먼저 보내 반송률을 확인하고, 문제가 없으면 나머지를 보냅니다.
첫 보고서로 정리할 주소를 확인하고, 다음 호부터는 같은 순서로 보냅니다.
07 · 자주 묻는 질문
네. 디자인 이미지나 원본 파일과 기사마다 연결할 링크를 보내 주세요. 지면 길이와 파일 형식을 확인한 뒤 이메일로 옮기는 방법과 일정을 안내합니다. 한글(HWP)이나 워드 문서로 정리한 링크 목록도 그대로 받습니다.
가능합니다. 기관의 기본 틀을 유지하면서 매달 원고와 사진에 맞춰 지면을 구성하거나, 호마다 새로 디자인할 수 있습니다. 디자인 작업은 이메일 제작과 나누어 견적을 안내합니다.
준비된 자료와 맡기실 작업, 한 달 발행 횟수, 뉴스레터 분량과 수신자 수를 확인한 뒤 상담을 통해 견적을 안내합니다. 최근 뉴스레터나 원고가 있으면 함께 보내 주세요.
네. 기관 도메인의 DNS에 발신 인증 값(SPF·DKIM·DMARC)을 추가하면 기관 주소로 보낼 수 있습니다. 등록할 값은 블루캔버스가 정리해 드리고, 기관의 전산 담당자가 등록하면 됩니다. 기관 주소를 쓰기 어렵다면 블루캔버스의 발신 주소로 보낼 수도 있습니다.
모든 메일에 수신거부 링크를 넣고, 메일 앱의 원클릭 수신거부도 지원합니다. 수신거부·반송·스팸 신고가 생긴 주소는 다음 발송부터 자동으로 빠지며, 새 명단을 받아도 다시 구독 상태로 돌아가지 않습니다.
보낼 수 있습니다. 정보통신망법에 따라 제목 앞에 (광고)를 붙이고, 수신에 동의한 사람에게만 보냅니다. 오후 9시부터 다음 날 오전 8시 사이에 광고성 정보를 보내려면 별도 동의가 필요하므로, 발송 시각도 함께 정합니다.
네. 희망 발송일을 기준으로 자료 전달과 검수 일정을 먼저 정합니다. 최종 본문과 수신 명단을 승인하시면 날짜와 시각을 확정해 예약합니다.
개봉과 클릭은 수신자별로 중복을 빼고 셉니다. 다만 메일 앱의 이미지 차단이나 보안 프로그램의 자동 접속 때문에 실제 열람과 차이가 날 수 있어, 보고서에는 배달 결과와 함께 집계 기준을 적어 드립니다.
네. 주소록과 함께 수신거부·반송 목록을 내려받아 주시면 차단 목록부터 가져옵니다. 오래된 명단은 1,000명 정도에게 먼저 보내 반송률을 확인한 뒤 나머지를 보냅니다.
최근에 보낸 뉴스레터 한 호나 디자인 파일, 한 달 발행 횟수, 대략의 수신자 수와 희망 발송일을 알려 주세요. 디자인·이메일 제작·발송·보고 중 맡기고 싶은 일도 함께 적어 주시면 됩니다.
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현재 상황과 목표를 남겨 주시면 가능한 작업 범위와 진행 방식, 예상 견적을 정리해 안내드립니다.
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