报价单是什么样的文件?
报价单是表明将提供多少项目或工作的文件。虽然它是合同前阶段的文件,但在实践中,订单通常是按此文件原样下达的,因此条件与金额同样重要。
即使金额相同,对方接受的也会因是否不含增值税、含增值税、付款日期何时以及有效期多长而有所不同。报价底部的条款和条件可以减少以后的争议。
一旦报价被接受 服务合同确认条件并发货后 交易明细表猜测实际供应细节。如果三份单据中的项目名称和金额保持一致,结算会快很多。
格式化
报价单编号、日期和地址位于顶部,供应商信息表位于右侧。下面依次排列总金额、6行项目表、供货价格、增值税、总计、备注和印章。
1报价信息/供应商
- 报价编号·报价日期·有效期
- 收件人(公司/负责人)
- 供应商名称、代表、商业登记号码
- 地址、业务类型、项目、联系方式
2金额/条件
- 产品名称、规格、数量、单价、金额(6行)
- 供货价格、增值税、总额(自动计算)
- 交货日期和付款条件
- 备注/供应商印章
我向这样的人推荐这个
自由职业者/独资经营者
当您需要在没有会计程序的情况下将估算作为正式文件提交时。
小型制造和分销公司
当您需要整理每件商品的单价并将其呈现给您的业务合作伙伴时。
销售代表
如果您在户外工作时需要直接从笔记本电脑或平板电脑发送报价。
服务/外包订单接收者
当金额需要按工作范围单独列报时。
写作时很容易错过的事情
- 01请详细填写产品名称,以便您的业务合作伙伴将其复制到订单上。之后 交易明细表很容易与 进行对比。
- 02付款条件必须包含基准日期和方式,例如“交货后30天内现金支付”,以避免结算延误。
- 03对于大金额,接受报价后 服务合同重新确认范围和检查标准。
- 04如果您通过混合年份和序列号进行管理(例如 Q-2026-0142),以后很容易找到报价单号。
常见问题解答
增值税是单独的还是包含的?
该表格是一种“单独”方法,单独计算低于供应价格的 10% 增值税。如果您是免税企业或需要报价含增值税,请在备注部分明确说明。关于增值税符号的争议最常见于报价阶段。
报价单上需要写有效期吗?
尽管法律没有要求,但写下来更安全。如果原材料价格或汇率波动,如果没有保质期,甚至几个月后也可能会被要求提供相同的金额。通常是自签发之日起 15 或 30 天写成。
我必须在报价单上盖章吗?
尽管这不是法律要求,但政府机关和大型企业采购团队经常要求加盖公司印章的报价。在此页面上,如果您上传印章照片,背景将被删除并替换为印章。
报价单和订单有什么区别?
报价单是供应商提出条件的文件,订单信函是采购方声明将根据这些条件下订单的文件。实践中,如果对方签署并返回报价单,往往会被视为与合同具有同等效力,因此不要轻易使用条件语言。
如果我有超过 6 行的项目怎么办?
只需在 Word 中下载并在表格中添加行即可。这是一个可编辑的文档,其中的表格和段落完好无损。如果项目较多,可将其分为几大类,总结为 6 行,并在附录中附上详细信息,这样更容易阅读。
我已发送报价,我可以取消吗?
您可以在对方接受之前通知对方您的撤回。然而,如果您写下到期日期,您可能会受到该期间提出的条件的约束,因此,如果条件有更改的空间,请在备注中添加诸如“原材料价格变化时重新报价”之类的短语。
此为指导性通用表格,税务发票开具和增值税处理根据业务类型而有所不同。请咨询您的税务代理人以了解税务处理。
报价评论
这些是实际填写并提交估算的人留下的故事。它包含有关您在写作时遇到困难的地方或提交后的结果的注释,因此对于初次用户来说它通常比指南更有帮助。
4.9
★★★★★
25 条评论
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hyc****
5.0
2026-08-04
很方便,因为一旦您输入单价,就会自动计算总供应价格和税额。您不必打开计算器。
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freel***
5.0
2026-07-30
作为一名自由职业者,我必须发送大量报价,因此我每次都从打开 Excel 切换到此。
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jjs***
5.0
2026-07-23
单独的增值税显示屏显示清晰,客户立即明白。
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wyv*
5.0
2026-07-18
这很方便,因为一切都集中在一处。
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ceoo**
5.0
2026-07-10
有一个报价有效期的盒子很实用。如果你没有这个,以后你就会遇到麻烦。
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ppm***
5.0
2026-07-03
最多有 6 行项目,但 3-4 对我来说就足够了。
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广告***
5.0
2026-06-22
这是一家代理机构,我在向客户发送报价时使用它。直接以 PDF 形式发送
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inte***
5.0
2026-06-11
我用它来进行室内设计估算。他们说,显示每件商品的单价可以建立信任。
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kdh***
5.0
2026-06-04
总金额以韩语显示真是太好了。
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sam***
5.0
2026-05-27
由于我寄的是盖章的,看起来像是官方报价。
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nono**
5.0
2026-05-22
它和交易明细是连在一起的,所以我发货的时候就把它拿出来了。
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dev***
5.0
2026-05-15
我在开发外包估算中使用了它。我们将其分为劳动力成本类别。
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bbb***
4.0
2026-05-10
内容很好,但我以为圆圈逗号没有自动显示,但它确实显示了。我犯了一个错误。
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车间***
5.0
2026-05-03
这是一个手工艺作坊,我用它来发送订单报价。
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lkm***
5.0
2026-04-26
它确实比 Excel 更快。
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zzz***
5.0
2026-04-15
这是我第一次使用估算,我很高兴有关于要包含哪些内容的指导。
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hhs***
5.0
2026-04-04
我把它提交给政府办公室,没有格式问题。
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pmk***
5.0
2026-03-28
由于我在收件人字段中输入了公司名称和公司编号,因此立即在他们的会计中进行了处理。
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sos***
5.0
2026-03-20
我搜索了免费的报价表,发现它是最好的。
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777****
5.0
2026-03-15
计算在移动设备上也运行良好。
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yjh***
4.5
2026-03-08
你还好吗?我用备注栏写下了交货日期。
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建筑***
5.0
2026-03-03
我把它写成施工估算。这很简洁,因为你可以分摊材料和劳动力的成本。
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ooo***
5.0
2026-02-23
最好在开具税务发票之前发送报价。
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rmf***
5.0
2026-02-16
很高兴在一页上看到它。
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ccm***
5.0
2026-02-05
我用了两个月了,效果很好。
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