請求書、ウェブ上で直接書く
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請求書はどの文書ですか

請求書は、すでに提供された商品またはサービスの代金を請求する文書です。見積書が「この金額であればします」なら、請求書は「これだけしたのでこの金額をください」です。それで、請求書には何をいつ提供したのか、どのくらいの時までどこに送るべきかが一緒になければなりません。

取引フローは 見積書 → 発注書 →配達課 取引明細書 →請求書→入金課 領収書 順につながります。税金計算書とは役割が異なります。税金計算書は税法上の証券であり、請求書は支払を要請する実務文書であり、どちらもやり取りすることが多いです。

支払いが押され続ける場合は、請求書のみを再送することは不十分です。いつ何を求めたのか記録を残さなければならないので、その段階では 内容証明に送るほうが良いです。

書式設定

本文はA4一枚です。請求情報と宛先・供給者が上に来て、品目表から金額が自動計算された後、入金口座と支払期限が続きます。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。

こんな方にお勧めします

書くときに見逃しやすいもの

1. 01請求事由館に契約名や納品件を記入してください。受信側の会計担当者が何に対する請求であるかをすぐに知ることができなければ、決済が速くなります。
2. 02預金口座の預金株が相互と異なる場合は、その事実を備考に書き留めてください。預金株の不一致で振替が伴うことが多いです。
3. 03追加税別・含めるかどうかを必ず表示してください。見積もりと金額が異なって見える原因のほとんどがここです。
4. 04請求書を送信した日付と方法を記録してください。後で支払いをするとき、最初の根拠になります。

よくある質問

案内目的の一般情報であり、税金計算書発行と付加税処理は別途の税法手続きに従います。