業務協力展
REQUEST FOR COOPERATION
| 受信 | 参考 | ||
|---|---|---|---|
| 発信 | お問い合わせ | ||
| タイトル | |||
| リクエストの期限 | |||
|---|---|---|---|
| 添付 | |||
上記のように協力してください。
発信者:
(署名または印)
ブルーフォーム・無料書式
業務協力前、要請と期限
業務協力前、要請と期限
明らかに動く
受信と参照、文書番号、要求期限まで公文形式を備えています。何をいつまでしてもらうのか一目で見えるように構成しました。
- 会員登録なしで無料
- 入力内容はサーバーに送信されません
- PDF・ワード（.docx）を保存
- 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
- 02 署名・塗装を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
- 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。
コンテンツの入力
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
入力する内容はこのブラウザに自動的に一時保存されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
01文書情報
02リクエスト内容
要求事項は番号をつけて分け、期限には日付と理由を一緒に書いてください。
03署名・塗装
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
背景除去強度
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
プレビュー・A4
1ページ・実出力比内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
業務協力展はどんな文書なのか
業務協力展は、私の部門だけで終わらないことを他の部署に正式に要請する文書です。メッセンジャーでお願いすると記録が残らず優先順位で押されるが、文書番号の付いた要求は処理対象となります。
コアは3つです。何を求めるのか、なぜ必要なのか、いつまで必要なのか。このセットがないと、受信側が判断できなくなり、聞き返すメールが届きます。背景の説明は短く、要求は番号で割ってください。
要請の根拠が会議で定められた事項であれば 議事録を添付し、事故対応手続き改善なら 経緯書の再発防止対策とつなげておくと説得力が生まれます。
書式設定
右上に文書番号と施行日が置かれ、受信・参照・発信・タイトルが表に入ります。その下に協力要請内容と要請期限、添付、発信者署名が順番に置かれます。
1文書情報
- 文書番号・施行日
- 受信（部署）・参照
- 発信部門・発信者・連絡先
- タイトル
2リクエスト内容
- 協力要請の背景と内容
- リクエストの期限
- 添付資料
- 協力要請フレーズ・発信者署名
こんな方にお勧めします
他部署の協力が必要な実務者
メッセンジャー要求が押され続ける状況を整理したい場合。
チーム長・部署長
部門間の要求を記録として残して管理する必要がある場合。
総務・人事担当者
戦士協調事項を公知の形で下げなければならない場合。
プロジェクト担当者
複数の部署のスケジュールと資料を集める必要がある場合。
書くときに見逃しやすいもの
よくある質問
協力戦と公文は違いますか？
公文は組織対組織に行く文書の総称であり、業務協力戦はそのうち社内部門間の協力を要請する文書です。外部機関に送るときは、会社のロゴや職人が入った対外公文形式を書くのが普通です。
文書番号はどのようにしますか？
部門の略称と年、順番を組み合わせる方法が一般的です（例：Marketing-2026-031）。会社に文書管理規定があればその体系に従い、なければ部署の中で一貫して書けば良いのです。
受信と参照はどのように区別できますか？
受信は実際に行動するべき部門、参照は内容を知っておくべき部門です。参照に名前を入れすぎると、誰も自分のことだとは思わなくなりますので、必要な場所だけを入れてください。
リクエスト期限はどのようにキャッチしますか？
受け取る部署の処理時間を考慮して取り上げますが、なぜその日付なのか1行で根拠を書くと調整が容易です。 「○月○日オープン日程に応じて○日まで返信要請」のように書けば協議の余地が生じます。
メールで送ってもいいですか？
になります。 PDFで保存して添付すると、発送記録と受信記録が残り、むしろ管理が容易です。本文にリクエストの要約と期限をまとめてお送りください。
返信がなければどうなりますか？
文書番号を引用して再要求するのが一般的です。同じ番号を付けた二次協力戦や返信督促メールを送ると記録が続きます。何度も何度も進まない場合は、両部署長線で議論し、その結果を 議事録で残してください。
案内目的の一般的な書式です。対外公文や役所提出文書は、機関が定める形式に従います。
業務協力前のレビュー
業務協力展を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
5.0
レビュー11件
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他部門に資料を要請する際に書き込みます。靴で頼むよりも確実に処理が早い
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協力要請と返信期限の欄があるのが核心です。期限が少ないから答えが来ます
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着信発信部署の記入欄が正確です。決済ラインをフォローしました。
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協力目的をまず少なくなっていて読者が理解しやすいです
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総務チームですが、社内協力文書として標準化しました
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ワードとして受け取り、部署名だけを変えて再利用します
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開発チームから企画チームにスケジュール協力を要請したときに書いた
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文書番号を書く欄もあります。
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一枚にすっきり出てきます
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公文形式なので対外発送にも書きました
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無料ですが、フォーマットが正しく
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部門間の要求がメッセンジャーに散らばる場合
ドキュメントフローと業務要請管理をご相談いたします。