業務引受引継書
HANDOVER REPORT
| 引き継ぎ | 所属/職級 | ||
|---|---|---|---|
| 買収者 | 所属/職級 | ||
| 買収引継期間 | ~ | 引き継ぎ完了日 |
1. 担当業務概要
2. 進行中の業務と進捗状況
3.資料・アカウント・備品引継ぎ一覧
上記業務を異常なく引き継ぎ・買収したことを確認します。
引継ぎ：
買収者:
御中
ブルーフォーム・無料書式
買収引継書、表に記入して
買収引継書、表に記入して
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めくる業務を思い浮かべるように少なく見れば抜けることができます。担当業務・進行中の件・資料とアカウントを3つに分けておいたので、順番に記入すればいいです。右側のA4プレビューがすぐに反映されます。
- 会員登録なしで無料
- 入力内容はサーバーに送信されません
- PDF・ワード（.docx）を保存
- 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
- 02 署名・塗装を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
- 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。
コンテンツの入力
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
入力する内容はこのブラウザに自動的に一時保存されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
01引き継ぎ・引受者
02引き継ぎ内容
アカウントのパスワードは文書に書き留めず、権限の譲渡を依頼する必要がありますが、残してください。
03署名・塗装
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
背景除去強度
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
プレビュー・A4
1ページ・実出力比内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
買収引継書はどんな文書なのか
引受引継書は引き受けていたことを次の人に渡しながら何を、どこまで、どんな状態に渡すかを書き留める文書です。退社するときだけ書くのではなく、部署移動、長期休職、プロジェクト担当者の交換にも同じように書きます。
この文書がなければ、引き継ぎの後に「それは聞こえなかった」という言葉が出てきます。進行中の件の状態と相手の連絡先、ファイルがどこにあるかが書かれていれば、後継が最初から再度把握する必要はありません。退社手続きなら 辞職と提出するのが普通です。
実務では引き継ぎ者と買収者がそれぞれ署名して一部ずつ保管し、コピーをチーム長が持っています。署名付き文書は、後で責任範囲を覆うときに基づいています。
書式設定
表に引き継ぎ者と買収者、引き継ぎ期間が入り、その下に担当業務概要、進行中の業務、資料・アカウント・備品のリストが順番に置かれます。最後に、引継ぎと引受者がそれぞれ確認署名をします。
1引継ぎ・買収情報表
- 引き継ぎ声明・所属・職級
- 買収者氏名・所属・職級
- 引き継ぎ期間（開始～終了）
- 引き継ぎ完了予定日
2引き継ぎ内容と確認
- 担当業務概要
- 進行中の業務と進捗状況
- 資料・アカウント・備品引継ぎ一覧
- 引き継ぎ・引受者確認署名
こんな方にお勧めします
退社を控えた従業員
残りの期間に渡さなければならないことをもれなく整理しておかなければならない場合。
部門を移す担当者
進行中の件を中間に渡しながら状態を文書として残さなければならない場合。
チーム長・マネージャー
引継ぎ不足で仕事が止まらないように標準フォームを配布する必要がある場合。
休職・派遣予定者
席を空にしながら代理人が見ることができる記録が必要な場合。
書くときに見逃しやすいもの
よくある質問
買収引継書はいつ使うべきですか？
退社通知の直後にドラフトをつかみ、最後の週に確定する流れが最も安全です。最後の日に運転して書くと進行中の件の詳細が抜け、後任が聞く人もなくなります。引き継ぎ期間が決まっている場合は、その期間の開始日に下書きを共有してください。
どれくらい詳しく書くべきですか？
後任がこの文書だけを見て、次の行動を決めることができれば十分です。進行中のものは現在の状態、次にすべきこと、相手の担当者と連絡先、締め切りの4つを書いてください。単純な繰り返し作業は、手順の代わりにデータの場所とサイクルだけが少なくとも行われます。
アカウントのパスワードも少なくてはなりませんか？
文書にパスワードを直接書き込むことはお勧めできません。どのアカウントを持っているのか、誰が管理者であるのか、権限の移管を誰にも要求する必要がありますが、パスワードは社内の規則に従って別々に転送してください。この書式で作成したPDFは、そのままメールに添付されることが多いです。
買収者はまだ決まっていない。
買収者カーンは空にしてチーム長の名前を書いた後、後で後任が決まったら再署名を受ける方法が一般的です。担当者が空席である間も進行中のものは転がり続けるので文書作成を遅らせないでください。
会社が買収引き継ぎをしなかったと退職金を与えられませんか？
退職金は仕事を提供した対価であるため、仕事を引き継いだかどうかを理由に支払いを拒否することはできません。ただし、引き継ぎができなかったために実際に会社に損害が生じた場合には、損害賠償の問題が別途発生する可能性もあるため、書類や引き渡し記録は保管しておくほうが双方にとって安心です。
何部作るべきですか？
通常の詳細です。引き継ぎ、引受者、管理者（チーム長または人事チーム）が1部ずつあります。 PDFで保存してメールで一緒に送ると受信履歴まで残りやすくなります。
ガイダンス目的の一般的な情報であり、社内の規制とセキュリティポリシーによっては、必要な項目が異なる場合があります。
買収引継書のクチコミ
引受引継書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
5.0
レビュー18件
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退社一週間前にまとめました。項目別に分かれていて欠けているのが見えました。
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買収される立場からこの文書を受け取りましたが、進行中の業務と担当者の連絡先が一目で入ってよかったです。
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エクセルで作ってあきらめてここでやりました。テーブルを作るのに時間がかかりました。
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買収者引継者署名欄が両方あるのがポイントですね。確認したという根拠が残ります
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チーム長が様式がないかと言って、これを見せたところ、これで統一しようと言われました。
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ワードとして受け取り、私たちの部門の項目に合わせて少し修正しました
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未完成業務と特異事項の欄が別にあって率直に全部書きましたね。後で連絡しないでください。
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休職に入りながら書きました。退社するときだけ書くと思いましたが、このような場合もありますね
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取引先リストまで入れてよかったです。
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急いで引き継ぐことになりましたが、おかげで半日でまとめました。
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辞職と一緒に出しました。どちらもここで選んだ
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開発者なのに、アカウントとアクセス権のある引き継ぎのことを少なく書きました。アイテムだけを変えると何でもありますね
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きれいによく出てきます
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引継ぎ日付が少ない欄があることが重要です。いつ渡したのかが残るはずです。
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中小企業なので、このような文書自体はありませんでした。
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印刷して決済し、スキャン本はメールで残しました。よく書いた
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大丈夫です。プレビューが右側についていて確認しやすかったです
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2回書きましたが、2回とも問題ありませんでした
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買収引継ぎが毎回人にかかっているなら
業務記録と手続きをシステムに残す方法をご相談いたします。