経緯
STATEMENT OF CIRCUMSTANCES
| 所属部門 | 職業/役職 | ||
|---|---|---|---|
| 氏名 | お問い合わせ | ||
| 発生日時 | 発生場所 | ||
| 件名 | |||
1. イベント経緯
2.原因
3. 再発防止対策
上記内容は事実と相違がないことを確認し、再発防止のため誠実に実施いたします。
作成者:
(署名または印)
御中
ブルーフォーム・無料書式
経緯、感情を除く
経緯、感情を除く
事実だけ順番に
何が起こったのか、なぜ起こったのか、そして今後どのように止まるのか。三つに分けておいたので、順番に埋めればいいです。よく書いた経緯書は長くなく明確です。
- 会員登録なしで無料
- 入力内容はサーバーに送信されません
- PDF・ワード（.docx）を保存
- 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
- 02 署名・塗装を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
- 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。
コンテンツの入力
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
入力する内容はこのブラウザに自動的に一時保存されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
01作者・事件概要
02経緯・原因・対策
感情表現は事実をぼかします。未確認の内容は「確認中」と記入してください。
03署名・塗装
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
背景除去強度
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
プレビュー・A4
1ページ・実出力比内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
経緯書・試末書はどんな文書なのか
経緯書は、事故や問題が生じたときにその過程を事実どおりに書いて報告する文書です。シマル書とも呼ばれますが、シマル書は反省とリンゴの意味がより強く、経緯書は事実確認に重さがあります。会社がどちらを要求しているかをまず確認してください。
この文書で最も重要なのは時系列です。何時に何をしたのか、ある時点で問題を知り、どのように対処したのかを順番に書かなければ、読者は状況を再構成できます。言い訳が混ざると、事実の確認がぼやけます。
再発防止対策は形式的な誓いではなく、変更手順を書かなければならない力があります。手順を変更する必要がある場合 業務協力展と関連部門に依頼し、議論の結果は 議事録で残す流れは自然です。
書式設定
表に作成者情報と事件の概要が入り、その下に経緯、原因、再発防止対策がそれぞれ別々の欄に置かれます。最後に確認フレーズと署名、提出先が入ります。
1作者・事件概要
- 所属・職級・氏名・連絡先
- 発生日時・発生場所
- 件名（事件タイトル）
2経緯・対策・確認
- 事件経緯（時間順）
- 原因分析
- 再発防止対策
- 確認フレーズ・作成日・署名・提出先
こんな方にお勧めします
経緯書の提出を求められた従業員
何をどのような順序で書くべきか、最後のケース。
チーム長・マネージャー
事件報告を整理して上級部門に載せなければならない場合。
品質・安全担当者
事故記録と改善措置を文書として残す必要がある場合。
顧客応対担当者
クレーム発生経緯と処理結果を整理する必要がある場合。
書くときに見逃しやすいもの
- 01経緯は「いつ-何を…いかに処置」順序で書きなさい。感情表現は事実をぼかします。
- 02原因と再発防止対策を一箇所に追い込まないでください。原因が正確でなければ、対策は説得力があります。
- 03対策に他部署の協力が必要な場合 業務協力展を一緒に準備してください。
- 04提出前にコピーを残してください。以降の手順で同じ内容を再度説明する必要があります。
よくある質問
経緯書と始末書、私有書はどう違いますか？
経緯書は事がどのように起きたかを事実通りに書く文書、シマル書はそこに誤りを認めて謝罪する意志が加わった文書、私有書は何が行動した理由を説明する文書です。実務では区別なく使われることが多いので、要求した方にどんな性格なのか確認するのが安全です。
申請書の提出を強要されますか？
事実確認のための経緯書提出の要求は、業務指示の範囲で見るのが一般的です。ただし、反省文性格の文書作成を強制するのは争うことができる領域です。負担が大きい事案なら事実関係だけを入れた経緯書に代わることができるかを要請し、必要なら労務専門家と相談してください。
どのくらい長く使うべきですか？
A4 一枚で十分です。長さよりも時間の順序と事実の正確さが重要です。未確認の推測は「確認中」と少なく、後で訂正できるようにしてください。
誤りを認めるフレーズを入れなければなりませんか？
事実が明確で、本人の責任が明確であれば、短く認めるほうがよいでしょう。ただし、責任素材が整理されていない状態で包括的に認めるフレーズを入れると、後で懲戒や損害賠償判断で不利に使用されることがあるので、事実の記述と責任認定は区別して書き留めてください。
経緯を出したと懲戒は確定しますか？
経緯書は事実確認資料であり、懲戒決定そのものではありません。懲戒は、就業規則に定める手続きを経て決定されます。命名機会が別に与えられたら、それから追加資料を出すことができます。
証拠資料も一緒に出すべきですか？
あれば役に立ちます。メール、メッセンジャーの記録、写真、ログのような時間が残る資料は、時間の順序をサポートします。本文には「別添1」のように表示し、ファイルを一緒に提出してください。
案内目的の一般情報であり、懲戒や責任判断がかかった事案なら提出前労務士や弁護士に確認してください。
経緯書・試末書のクチコミ
経緯書・始末書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
5.0
レビュー11件
-
事故経緯の少ない文書が必要でしたが、陸下原則通りに区切りが分かれていて使いやすいです。
コメント0 -
感情的に書いてはいけない案内が一番役に立ちました。最初に書いたドラフトを消去して書き直しました
コメント0 -
従業員事故に関して提出されますが、このフォームを送信しています
コメント0 -
内容良いです。しかし、再発防止対策の欄があるとは知らず、本文に書きました。
コメント0 -
経緯と始末書の違いの説明が正確です。私たちの会社は経緯で受け取りました。
コメント0 -
車両接触事故後、会社に提出しました。よく整理されました。
コメント0 -
一枚にぴったりフィットします。あふれていると心配しました。
コメント0 -
書きたくない文書ですが、フォームでも楽で幸いでした。
コメント0 -
納品遅延件で取引先に提出しました。フォーマットが揃っているので反応が違っていました。
コメント0 -
事実だけを書くように助言したように書いたので、むしろ短く終わりました。
コメント0 -
緊急に必要でしたが、すぐに書きました。
コメント0
事故の記録が人によって異なるように残る場合
報告手順と記録フォームを整理することをご相談いたします。