毎月の仕事報告書、ウェブ上ですぐに書いて
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月間業務報告書はどんな文書なのか

毎月の仕事報告書は、1ヶ月間何をしたか、数字がどのように動いたかをまとめて上げる文書です。 週間業務報告書進捗状況を共有する目的がある場合、月次報告は目標に対する結果を判断し、来月の優先順位を決定する場所です。

それで、この書式は指標表を前に置きました。目標と実績、達成率を並べると、説明が短くても状況が伝わります。その下に主な成果と問題、来月の計画を書きます。

レポートが長くなる理由は、通常、すべてのことをリストするからです。読者が知る必要があるのは、目標から逸脱した部分とその原因、そして次に何を変えるのかです。うまくいったのは短く、ずれたのは原因まで少なくしてください。

書式設定

本文はA4一枚です。報告期間と作成者が上に来て、指標表で達成率を確認した上で成果・問題・計画が続く。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。

こんな方にお勧めします

書くときに見逃しやすいもの

1. 01指標を先に記入して本文を書きます。数字を見ると、何を説明するかが決まります。
2. 02うまくいったのは一行、ずれたのは原因まで。分量をそのように配分してください。
3. 03来月の計画には日付と担当を入れてください。計画のように見えるリストは計画ではありません。
4. 04先月のレポートの計画と今月の成果を見てみましょう。その違いが最も有用な情報です。

よくある質問

案内目的の一般情報であり、報告項目と周期は会社ごとに異なる場合があります。