内容証明、ウェブ上で直接書く
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内容証明はどんな文書なのか

内容証明は、誰が誰にいつどんな内容の文書を送ったかを郵便局が証明してくれる郵便サービスです。文書自体に法的強制力があるわけではありませんが、「そんな言葉を聞いたことがない」という反論を防ぎ、最高・解約・請求の時点を確定するのに使われます。

実務では、代金が押されたとき、賃貸借契約を解除したり、更新拒否を通知するとき、瑕疵報酬を要求するとき、債権を譲渡したことを知らせるときに書いています。消滅時効を中断させる最高としても使われますが、その効力は6ヶ月以内に訴訟など後続手続きを踏まなければ維持されます。

送信する前に、基礎資料を最初に手に入れてください。代金なら契約書と 請求書 · 取引明細書が、賃貸借なら契約書と入金履歴が必要です。文書に書かれた事実が資料とずれると、むしろ不利になります。

書式設定

本文はA4一枚です。受信者・発信者とタイトルが上に来、事実関係と要件、履行期限、不履行時の措置が次々とつながります。ワードにダウンロードされると、発送手続き案内の一枚が後ろにつきます。

こんな方にお勧めします

書くときに見逃しやすいもの

1. 01事実関係は日付と金額だけで書いてください。感情と推測が混在すると、文書全体の信頼が低下します。
2. 02要件は1つに絞ります。複数のニーズが混在している場合、相手はどちらも履行しません。
3. 03履行期限は日付で釘付けしてください。 「早速」は期限ではありません。
4. 043部を印刷して郵便局に行き、配達証明を一緒に申請してください。
5. 05送った後は必ず後続の手続きスケジュールをとってください。何もせずに置くと、最高の効果は維持されません。

よくある質問

案内目的の一般情報であり、消滅時効の中断や契約解除の効力は個々の事案によって異なります。金額が大きい場合や訴訟につながる場合は、発送前に弁護士の検討を受けてください。