給与明細書はどの文書ですか
給与明細書は、今月の賃金がどのように計算されたかを労働者に知らせる文書です。基本給と各種手当がどれくらいか、四大保険と税金で何がどれくらい落ちたのか、それで通帳に実際に入ってくるお金がいくらかを一枚に書きます。
2021年11月19日から、ユーザーは賃金を支払うたびに給与明細書を書面または電子文書で交付する必要があります。常時労働者数にかかわらず、労働者が一人でもあれば適用され、交付しないか必須記載事項を欠くと過怠料賦課対象となります。
実務では、この文書が賃金争いの一次根拠となります。延長勤労手当が正しく計算されたのか、控除項目が合うかを後で確認できる唯一の記録だからです。労働条件自体は 標準労働契約書に書いて、毎月の計算結果はこの仕様に残ります。
書式設定
本文はA4一枚です。事業場と労働者情報、賃金計算期間が上に置かれ、その下に支払内訳と控除内訳が並んで、最後に実支給額と算出式が入ります。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。
1基本情報
- 会社名・事業者登録番号
- 氏名・四回または生年月日
- 所属部署・職級
- 賃金計算期間・賃金支給日
- 労働日数・総労働時間・延長・夜間・休日勤務時間
2お支払いと控除
- 支給項目6行(基本給・手当・食代など)
- 支払額計
- 控除項目6行(4大保険・所得税など)
- 控除額
- 実支給額・支給方法
- 算出式・備考
こんな方にお勧めします
従業員を一人でも置いた事業主
規模に関係なく毎月交付義務があり、標準様式が必要な場合。
給与を直接計算する小商人
給与プログラムなしでExcelと文書で賃金を決済する場合。
人事・総務担当者
記載事項が欠けていない明細書式を社内標準に置きたい場合。
給与を確認したい労働者
受け取った明細書と対照的に手当と控除が合うように計算されたかどうか見てみたい場合。
書くときに見逃しやすいもの
- 01食代や車両維持費のように非課税項目がある場合は、課税対象と分けてください。後で年末精算で根拠となります。
- 02控除は4大保険と所得税をまとめて「控除系」でしか書いてはいけません。項目ごとに金額を分けて少なくする必要があります。
- 03通常賃金と平均賃金は計算基準が異なります。手当項目をどこに入れるかによって退職金と延長手当が変わるので、項目名を任意に変更しないでください。
- 04労働条件を変えたら 標準労働契約書も一緒に直さなければ明細書と契約書がずれません。
よくある質問
給与明細は必ず与えなければなりませんか?
与えなければなりません。勤労基準法第48条第2項により、使用者は賃金を支給するたびに賃金の構成項目・計算方法・控除内訳を書いた明細書を勤労者に交付しなければなりません。常時労働者数の制限がなく、労働者が一人である事業場も対象です。交付しない場合や記載事項を欠くと、過怠料がかかる場合があります。
必ず紙であげるべきですか?
いいえ。書面または電子文書のいずれかになります。電子メール、社内ネットワーク、テキストメッセージで送信しても、このページで作成したPDFをメールで送信しても交付したものとします。ただし、労働者が確認できる方法でなければならず、送ったという記録を残しておく方が安全です。
どんな内容が必ず入るべきですか?
氏名と生年月日または従業員番号のように、労働者を特定できる情報、賃金支払日、賃金総額、賃金の構成項目別の金額、その項目の計算方法、控除項目別の金額と総額が含まれなければなりません。この書式はその項目をすべて含んでいます。
計算方法はすべての項目に書き込む必要がありますか?
いいえ。基本給のように金額が定められた項目は金額だけ少なくともなりますが、延長・夜間・休日勤労手当のように勤務実績によって変わる項目は計算式を書かなければなりません。 「通常時給15,326ウォン×8時間×1.5」のように算出式の欄に書いてください。
日雇いや短時間の労働者も与えなければなりませんか?
与えなければなりません。雇用形態にかかわらず、労働基準法上労働者なら対象です。日雇いは労働日数と日当たり、実際の労働時間を書き留めておけば、後で賃金争いを減らすことができます。
4大保険料はいくら控除しますか?
料金は毎年変わるため、その年に報告された料金で計算する必要があります。国民年金・健康保険・長期療養保険・雇用保険は各公団ホームページの模擬計算機で、所得税は国税庁勤労所得簡易税額表で確認することが正確です。この書式は計算された金額を書き込む書式であり、料金は自動的に適用されません。
明細書をどのくらい保管する必要がありますか?
賃金台帳など賃金関連書類は3年間保存しなければなりません。毎月PDFで保存して年別フォルダにまとめておけば管理が簡単で、後で 在職証明書・キャリア関連書類を発行するときも根拠となります。
作成した内容はサーバーに保存されますか?
保存されません。入力した内容とアップロードした塗装写真はブラウザ内でのみ処理され、PDFとワードファイルもユーザーのデバイスで作成されます。給与はデリケートな情報なので、共用PCで作業した場合は書き終わった後、消去を押してください。
案内目的の一般情報であり、料金と税額は年々異なります。実際の計算はその年に告示された基準と事業場の規定に従い、争いがある事案なら労務士に確認してください。
給与明細書のクチコミ
給与明細書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
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