물품 납품계약서, 웹에서 바로 쓰고
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물품 납품계약서는 어떤 문서인가

납품계약서는 물건을 대는 쪽과 받는 쪽이 품목 · 수량 · 단가 · 납기 · 대금 지급 방법을 미리 정해 두는 문서입니다. 발주서 한 장으로 진행하다가 검수 기준이나 하자 처리를 두고 다투는 일이 잦아, 반복 거래라면 계약서를 먼저 맺어 두는 편이 안전합니다.

이 서식은 품목 표와 함께 검수, 하자담보, 지체상금, 소유권 이전 시점을 조항으로 담았습니다. 특히 검수 기간을 정해 두면 "언제부터 인수한 것으로 보는가"가 명확해져 대금 청구와 하자 주장의 기준이 생깁니다.

거래 흐름은 대개 견적서 → 계약 또는 발주서 → 납품과 거래명세서 → 청구서 → 대금 지급 순으로 이어집니다. 이 계약서는 그 흐름의 조건을 한 번에 고정해 두는 역할을 합니다.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 당사자와 계약 개요가 표로 들어가고, 품목 표에서 금액이 자동 계산된 뒤 조항과 당사자 표시가 이어집니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

이런 분께 권합니다

작성할 때 놓치기 쉬운 것

1. 01검수 기간과 그 기간이 지났을 때의 효과를 함께 적으세요. 기간만 적으면 지나도 아무 일이 일어나지 않습니다.
2. 02하자담보 기간은 물건의 성질에 맞춰 정하세요. 식품과 기계 부품이 같은 기간일 수 없습니다.
3. 03납품 장소와 운송비 부담자를 반드시 적으세요. 빠뜨리면 대개 공급자가 떠안게 됩니다.
4. 04대금 지급 기일은 "검수 합격 후 30일 이내"처럼 기준 사건과 함께 적어야 다툼이 줄어듭니다.
5. 05계약 후 개별 주문은 발주서로 처리하고, 납품할 때 거래명세서를 함께 주고받으세요.

자주 묻는 질문

안내 목적의 일반 정보이며, 실제 계약 조건은 거래 형태와 협상에 따라 달라집니다. 금액이 크거나 공공 조달이 걸린 계약이라면 서명 전 법률 검토를 받으세요.