物品配達契約書はどんな文書なのか
納品契約書は、物を当てる方と受け取る方が品目・数量・単価・納期・代金お支払い方法をあらかじめ決めておく文書です。発注書一枚に進んで、検収基準や瑕疵処理を置いて争うことが多い、繰り返し取引なら契約書を先に結んでおく方が安全です。
この書式は、品目表とともに検収、瑕疵担保、遅滞賞金、所有権移転時点を条項に盛り込んでいます。特に検収期間を定めておけば「いつから買収したものとみなすか」が明確になり、代金請求と欠陥の主張の基準が生じます。
取引フローは通常 見積書 →契約または 発注書 →配達課 取引明細書 → 請求書 →代金支給順につながります。この契約書は、その流れの条件を一度に固定しておく役割をします。
書式設定
本文はA4一枚です。当事者と契約の概要が表に入り、明細表から金額が自動的に計算された後、条項と当事者の表示が続きます。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。
1当事者と条件
- サプライヤー ・ 需要者(甲) 相互と代表者
- 契約期間・納品場所
- 代金支給条件・支給期日
2アイテムと規定
- 品目6行（品名・規格・数量・単価・金額）
- 供給価額・税金・合計自動計算
- 第1条～第8条(目的・納品・検収・代金・瑕疵担保・遅滞賞金・契約解除・管轄)
- 甲・乙情報と署名または押印
こんな方にお勧めします
製造・流通業者
繰り返し取引先と条件をあらかじめ固定しておく必要がある場合。
購入担当者
検収基準と欠陥処理方法を文書で定めておく場合。
一人事業者・小規模サプライヤー
発注だけで進行する 代金支給が押された経験がある場合。
公共・機関配達準備者
遅滞賞金と検収条項が入った契約書が必要な場合。
書くときに見逃しやすいもの
- 01検収期間とその期間が過ぎた時の効果を一緒に書きましょう。期間だけ少ないと過ぎても何も起こりません。
- 02欠陥担保期間は物の性質に合わせて決めてください。食品と機械部品は同じ期間にすることはできません。
- 03納品場所と送料負担者を必ずご記入ください。欠けている場合、通常、サプライヤーが立ち去ります。
- 04代金支給期日は「検定合格後30日以内」のように基準事件と一緒に書かなければ争いが減ります。
- 05契約後の個別注文は発注書として処理し、納品する際に取引明細書を一緒にやり取りしてください。
よくある質問
発注だけでやり取りできますか？
単発取引なら 発注書で十分な場合が多いです。ただし、検収基準、瑕疵処理期間、納期遅延時の責任のように争いやすい項目は、発注書によく入れません。繰り返し取引である場合や金額が大きい場合は、契約書を最初に結び、個別注文のみを発注書として処理する方法がきれいです。
遅滞賞金はいくらですか？
取引慣行上、一日の契約金額の0.1～0.3％水準を多く使います。過度に高いと損害賠償予定額が過剰であるという理由で減額されることがありますので、実際の損害とバランスのとれた水準にしてください。
検収期間を決めないとどうなりますか？
いつ買収したと見られるかが不明になり、代金支給時点と欠陥主張時点の両方が曇ります。 「納品日から7日以内に検収し、その期間に異議がなければ検収に合格したものとみなす」のように期間と効果を一緒に書くほうが良いです。
税金はどのように表示されますか？
品目表の数量×単価で金額を作り、その合計に10％を加えて合計を出します。免税品であるか、単価に付加税がすでに含まれている場合は、特約や備考に必ず書き留めてください。
作成した内容はサーバーに保存されますか？
保存されません。入力した内容とアップロードした塗装写真はブラウザ内でのみ処理され、PDFとワードファイルもユーザーのデバイスで作成されます。
案内目的の一般情報であり、実際の契約条件は取引形態と交渉に依存します。金額が大きい場合、または公共調達がかかった契約の場合は、署名前の法律のレビューを受けてください。
商品納品契約書のクチコミ
物品納品契約書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
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