품명과 수량, 단가만 넣으면 금액과 공급가액·부가세·합계가 자동으로 계산됩니다. 오른쪽 미리보기가 실제 A4 출력물과 똑같이 즉시 반영되고, 그대로 PDF로 저장하거나 워드 파일로 내려받을 수 있습니다.
비워 두면 해당 칸은 빈칸으로 출력됩니다.
임시저장한 내용은 서버로 보내지 않습니다. 쿠키·캐시와 같은 이 브라우저 안의 저장 공간에만 남기 때문에 7일이 지나면 자동으로 지워지고, 그 전이라도 인터넷 사용 기록·캐시를 지우거나 다른 기기·브라우저로 접속하면 남아 있지 않습니다. 서명과 도장 이미지는 저장되지 않습니다. 공용 PC에서는 다 쓰신 뒤 삭제를 눌러 주세요.
단가는 숫자만 넣으세요. 금액 · 공급가액 · 부가세 · 합계는 자동으로 계산됩니다.
상자 안에 마우스나 손가락으로 서명하세요. 배경은 투명하게 저장됩니다.
흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 올리면 배경을 지워 투명하게 만들어 줍니다.
사진은 브라우저 안에서만 처리되며 서버로 올라가지 않습니다.
PURCHASE ORDER
공 급 자 (수신)
| 상호 | |
|---|---|
| 담당자 | |
| 연락처 | |
| 근거 견적 | |
| 납기일 |
발 주 자
| 등록번호 | |
|---|---|
| 상호 |
|
| 주소 | |
| 담당자 | |
| 연락처 |
아래와 같이 발주합니다.
| No | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 공 급 가 액 | |||||
| 부가세 (10%) | |||||
| 합 계 금 액 | |||||
| 납품 장소 | |||
|---|---|---|---|
| 결제조건 | |||
비고 · 요청사항
내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.
발주서는 견적을 받은 뒤 "이 조건으로 주문하겠다"는 뜻을 공급자에게 전하는 문서입니다. 구두나 메신저로 주문하면 수량과 단가, 납기 중 하나가 어긋났을 때 근거가 남지 않습니다. 발주서 한 장이 그 근거가 됩니다.
거래 흐름에서는 견적서 다음, 거래명세서 앞에 놓입니다. 견적서로 조건을 확인하고, 발주서로 주문하고, 납품이 끝나면 거래명세서로 내역을 확인하는 순서입니다. 세 문서의 품명과 수량이 서로 맞아야 정산이 매끄럽습니다.
법적으로 보면 발주서는 청약에 해당합니다. 공급자가 이를 받아들이는 회신을 하면 계약이 성립하므로, 수주 확인 회신을 메일로 받아 두면 계약 성립 시점이 분명해집니다.
본문은 A4 한 장입니다. 발주 정보와 공급자·발주자 정보가 위에 놓이고, 그 아래에 품목 표와 합계, 납품 장소와 결제조건, 비고가 들어갑니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.
견적을 받은 뒤 정식 주문 문서가 필요한 경우.
제작이나 용역을 의뢰하며 범위와 납기를 문서로 남겨야 하는 경우.
정해진 구매 절차가 없어 주문 근거 서류가 필요한 경우.
거래처에 표준 발주 양식을 안내해 조건을 통일하려는 경우.
발주서는 청약에 해당하고, 공급자가 이를 받아들여야 계약이 성립합니다. 그래서 발주서를 보낸 뒤 수주 확인 회신을 받아 두는 것이 좋습니다. 회신 없이 공급자가 납품을 시작했다면 그 행위로 승낙한 것으로 볼 수 있지만, 기록으로 남겨 두는 편이 안전합니다.
반복 구매나 정형화된 물품이라면 발주서로 충분합니다. 다만 제작 기간이 길거나 지식재산권·하자보수·검수 기준을 정해야 하는 일이라면 용역계약서를 따로 쓰는 편이 안전합니다. 발주서만 쓰더라도 검수와 결제 조건은 비고에 적어 두세요.
공급자가 아직 작업이나 발송을 시작하지 않았다면 협의로 취소할 수 있습니다. 이미 제작에 들어갔다면 그때까지의 비용을 정산해야 하는 경우가 많습니다. 언제까지 취소가 가능한지, 취소 시 비용은 어떻게 정산할지를 비고에 미리 적어 두면 다툼이 줄어듭니다.
정해진 규칙은 없습니다. "PO-2026-0087"처럼 연도와 일련번호를 붙이는 방식이 흔합니다. 중요한 것은 견적서·거래명세서·세금계산서에서 같은 번호를 인용할 수 있게 하는 것입니다.
이 서식은 공급가액에 10%를 더해 합계를 냅니다. 면세 품목이거나 부가세 포함 단가로 계약했다면 비고에 그 사실을 적어 두세요. 나중에 세금계산서 금액과 맞추기 쉬워집니다.
거래명세서를 받아 발주서의 품목·수량과 대조하고, 대금을 지급했다면 영수증이나 세금계산서를 챙기세요. 세 문서의 숫자가 맞아야 정산이 끝납니다.
저장되지 않습니다. 입력한 내용과 올린 도장 사진은 브라우저 안에서만 처리되고, PDF와 워드 파일도 사용자의 기기에서 만들어집니다.
안내 목적의 일반 정보이며, 거래 조건과 업계 관행에 따라 달라질 수 있습니다. 금액이 크거나 제작 기간이 긴 거래라면 별도 계약서를 함께 쓰세요.
발주서를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.
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견적 · 발주 · 정산 문서 양식 제작부터 업무 자동화까지 상담해 드립니다.
발주서를 쓰다가 잘못 나온 부분이 있거나, 이런 칸이 있었으면 좋겠다 싶은 게 있으면 알려 주세요. 화면 캡처를 함께 올려 주시면 확인이 훨씬 빠릅니다.
