영상에서 보여 준 다섯 장면
영상은 서식 하나를 완성하는 순서를 따라갑니다. 설명은 BLUE FORM 소개 페이지에 적힌 내용을 옮긴 것입니다.
- 서식 고르기: 견적서, 재직증명서, 회의록까지 35종의 실무 서식 가운데 필요한 것을 고릅니다.
- 내용 입력: 서식을 고르면 왼쪽에 입력칸이, 오른쪽에 실제 A4 크기 미리보기가 나옵니다. 한 칸을 채울 때마다 미리보기가 바로 바뀝니다.
- 서명과 도장: 마우스나 손가락으로 화면에 직접 서명하거나, 흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 올립니다. 도장 사진은 종이 배경과 얼룩을 지워 투명하게 만든 뒤 서명란에 넣습니다.
- PDF와 워드 저장: 그대로 제출할 PDF로 저장하거나, 표와 문단이 살아 있어 나중에 고칠 수 있는 워드 파일로 내려받습니다.
- 브라우저 안에서 처리: 입력한 내용과 서명, 도장 사진은 서버로 전송되지 않습니다. 창을 닫으면 내용은 남지 않습니다.
어떤 상황에서 쓰는지
서식 파일을 내려받아 워드로 열고 표를 맞추다 보면 시간이 갑니다. BLUE FORM은 내려받는 단계 없이 화면에서 항목만 채워 바로 PDF나 워드 파일로 저장하는 도구입니다. 가입이나 로그인이 필요 없고, 저장할 때 결제를 요구하지도 않습니다.
서식은 세 분류에 모두 35종입니다. 소개 페이지에 올라 있는 서식 이름은 다음과 같습니다.
| 분류 | 종수 | 서식 |
|---|---|---|
| 인사·노무 | 14종 | 사직서, 인수인계서, 재직증명서, 경력증명서, 경위서·시말서, 휴가원, 표준근로계약서, 급여명세서, 각서, 이력서, 자기소개서, 경력기술서, 보안서약서, 징계 처분 통지서 |
| 계약·거래 | 13종 | 견적서, 거래명세서, 용역계약서, 위임장, 발주서, 영수증, 차용증, 비밀유지계약서, 부동산 임대차계약서, 물품 납품계약서, 동업계약서, 매매계약서, 차량 임대차계약서 |
| 사업·행정 | 8종 | 회의록, 지출결의서, 업무협조전, 청구서, 내용증명, 월간 업무보고서, 사업 제안서, 주간 업무보고서 |
예를 들어 직원의 재직 사실을 증명해야 한다면 재직증명서를, 회의 내용을 남겨야 한다면 회의록을 바로 열어 채우시면 됩니다.
시작하는 방법
사이트 상단의 PROGRAM 메뉴에서 BLUE FORM으로 들어가 서식 목록을 여십시오. 아래 순서로 한 장을 완성합니다.
- 서식 고르기: 분류나 검색으로 필요한 서식을 찾아 작성하기를 누릅니다.
- 내용과 서명 채우기: 입력칸을 채우면서 오른쪽 A4 미리보기를 확인합니다. 서명과 도장은 같은 화면에서 넣습니다.
- PDF나 워드로 저장하기: PDF는 인쇄 창에서 대상을 「PDF로 저장」으로 골라 저장합니다. 워드 파일은 회사 양식에 맞춰 항목을 더하거나 빼도 됩니다.
찾는 서식이 목록에 없으면 소개 페이지의 서식 요청으로 이름과 쓰임을 보낼 수 있습니다. 검토한 뒤 남긴 이메일로 회신한다고 안내돼 있습니다.
사용 방법과 환경
실제 계약 내용, 주민등록번호, 계좌번호 같은 개인정보는 서식 요청에 적지 않으셔야 합니다.
- 저장 형식은 PDF와 워드(.docx)뿐입니다. 한글(HWP) 파일로는 받을 수 없습니다. 워드 파일은 한글에서도 열리지만 표 간격이 조금 달라질 수 있습니다.
- 입력값과 도장 사진은 브라우저 안에서만 처리되고, PDF와 워드 파일도 사용자의 기기에서 만들어집니다.
- PDF에 도장과 서명을 넣고 주석을 다는 별도 프로그램이 필요하시다면 BLUE PDF 소개를 보시기 바랍니다.
