보안서약서, 웹에서 바로 쓰고
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보안서약서는 어떤 문서인가

보안서약서는 회사가 가진 정보를 함부로 쓰거나 밖으로 내보내지 않겠다고 직원이 약속하는 문서입니다. 회사와 회사 사이에 맺는 비밀유지계약서와 목적은 같지만, 이쪽은 근로관계 안에서 개인이 서명한다는 점이 다릅니다.

실무에서는 두 시점에 받습니다. 입사할 때 한 번 받아 재직 중의 의무를 정하고, 퇴사할 때 다시 받아 퇴직 후에도 남는 의무와 자료 반납을 확인합니다. 퇴사 시점의 서약서는 인수인계서와 같이 처리하면 자료 반납 확인이 한 번에 끝납니다.

서약서를 받아 두는 것만으로 모든 유출을 막을 수는 없습니다. 다만 어떤 정보가 비밀이고 무엇을 하면 안 되는지 문서로 알렸다는 사실 자체가, 나중에 영업비밀 침해를 다툴 때 중요한 근거가 됩니다.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 서약자 정보와 구분(입사 · 퇴사) 표가 위에 오고, 그 아래에 여섯 개 조항이 이어진 뒤 확인 문구와 서명이 들어갑니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

이런 분께 권합니다

작성할 때 놓치기 쉬운 것

1. 01입사 시에 한 번, 퇴사 시에 한 번 받으세요. 퇴사 시 서약서가 없으면 반납 여부를 다투게 됩니다.
2. 02비밀정보 범위 칸을 비워 두지 마세요. 무엇이 비밀인지 특정하지 않으면 나중에 보호받기 어렵습니다.
3. 03자료 반납은 인수인계서의 계정 · 자료 목록과 대조하면서 확인하세요.
4. 04서명본은 인사 기록과 함께 보관하고, 본인에게도 사본을 주세요. 받은 사실을 남겨 두는 것이 목적입니다.

자주 묻는 질문

안내 목적의 일반 정보이며, 실제 효력은 사안과 조항 내용에 따라 달라질 수 있습니다. 전직 금지나 손해배상 예정액을 넣으려면 서명 전에 법률 검토를 받으세요.