회의는 마지막에 결정, 담당자와 기한, 보류를 세 줄로 읽고 마칩니다

회의는 끝났는데 다르게 기억할 때

영상은 회의는 끝났는데 사람마다 결과를 다르게 기억하는 상황에서 시작합니다. 화면에는 회의기록이 나오고, 기록은 결정한 것과 아직 정하지 않은 것 두 갈래로 나뉩니다.

의견으로 나온 말이 결정으로 기억되거나, 결정한 일이 누구 몫인지 남지 않으면 회의가 끝난 뒤에 같은 이야기를 다시 하게 됩니다. 영상은 이 문제를 기록 방식으로 풀어 갑니다.

의견과 결정을 따로 적습니다

두 번째 장면은 회의 내용을 세 칸으로 나눕니다. 화면 아래에는 「침묵을 동의로 처리하지 않기」라는 문구가 붙어 있습니다.

실행에는 담당자와 기한을 붙입니다

결정한 일은 누가 언제까지 하는지가 함께 적혀야 실행으로 이어집니다. 영상은 다음 문장을 가상 예시로 보여 줍니다.

「메뉴 사진은 담당자가 목요일 오후까지 촬영본을 공유합니다.」

화면에는 가상 예시이며 실제 담당자와 기한으로 바꿔 쓰라는 안내가 함께 나옵니다. 문장 틀은 그대로 쓰고 이름과 날짜만 우리 회의의 것으로 채우시면 됩니다.

보류한 일과 마지막 세 줄

보류한 일도 그냥 두면 잊힙니다. 영상은 보류한 일에 세 칸을 남기라고 안내하고, 담당자에게 실행이 가능한지 확인하라는 문구를 덧붙입니다.

마지막 장면은 회의를 끝내기 전에 세 줄을 읽으라고 안내합니다.

1. 결정한 내용: 확인된 결정을 소리 내어 읽습니다.
2. 실행 담당·기한: 누가 언제까지 하는지 확인합니다.
3. 보류와 재확인일: 보류한 일과 다시 확인할 날짜를 읽습니다.

사용 방법과 환경

회의의 성격과 참석자, 사업장의 의사결정 방식에 따라 필요한 칸은 달라질 수 있습니다. 영상의 칸 구성은 하나의 예시로 보시고, 우리 회의에 맞게 덜거나 더해 쓰시기 바랍니다.