チームサービスの有料席が実際のユーザーより多い場合はどうすればよいですか？
数字の違いだけを見て消してはいけません。招待だけしておいた席、出て行った人席、外部コラボ席が混ざっています。座席ごとにユーザーと担当業務と必要かどうかを書き留め、資料を移す場所を決めた後に座席を触らなければなりません。
キーサマリー
- チームサービスの請求書は座席数で計算されますが、 その座席を誰が使うのかは書かれていません。
- 座席が5人で、人が3人であっても、2桁は無駄ではありません。残る席は 消去対象ではなく確認する対象です。
- ユーザーを消去すること 請求される座席を減らすことは、他の動作です。減少した金額がいつから反映されるかを別々に確認する必要があります。
数の違いはそれ自体の無駄ではありません
請求書の座席数と今仕事をする人数が違うと、その違いをすぐに減らしたくなります。ところが残る席には性格の違うものが混ざっています。
- 外部コラボ - 従業員リストにはありませんが、進行中の作業に入っています。必要な座席です。
- 待機席 - すぐに入ってくる人のために空にした場所かもしれません。
- ユーザーの美しさ — いつからあったのか、中に何が入っているのか分からない場所です。この席が確認対象です。
数字だけ見ると、3つすべてが「残る席」と見えます。席ごとに開いてみると分かれます。
座席管理表は6マスです
| カーン | 書く内容 |
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| 座席 | 管理画面の座席番号やアカウント |
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| 現在のユーザー | 人名の代わりに役職や役割に少なくともなります |
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| 担当業務 | その座席にすること。空の場合は確認の対象です |
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| 所有資料 | その座席に残っているファイルに関連付けられたタスク |
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| 請求反映日 | 座席を減らしたときに金額が変わる時点 |
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| 維持するかどうか | メンテナンス・確認が必要・削減レビューの一つ |
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ユーザーを消去しても座席は残ります
アカウントを整理すると料金が減ると思いやすいですが、2つは異なる動作です。マイクロソフトは、ライセンス文書に「すべてのライセンスが現在ユーザーに割り当てられている場合、サブスクリプションのライセンス数を減らすことはできません。ライセンス数を減らすには、まずユーザーから1つ以上のライセンスを割り当て解除してから、サブスクリプションからライセンスを削除します」と書き留めました。
- 割り当て解除 — その座席にかかったユーザーを最初に離します。
- 座席数を減らす - サブスクリプション画面で、合計席数を再入力します。この段階までしなければ請求が変わります。
- 反映日の確認 - 変更された金額がどの請求書から適用されるかを確認します。
反映時点もすぐにではないかもしれません。同じ文書には、「MCA請求アカウントタイプがある場合はライセンス数を減らすために7日間があります。その7日期間以降にライセンス数を減らすと、購読更新日以降に受け取った最初の請求書に変更内容が表示されます。同じサービスの中でも契約形態によって結果が分かれるので、使うサービスの管理画面で直接確認してください。
今日は座席を1つだけ選びます
ユーザーを知らない席を選んで3つを聞いてみると、その場は整理されます。
- この席を今書く人はいますか？
- このシートに移動する必要がある資料やリンクされた作業は残りますか？
- 座席を減らすとどの請求書から金額が変わりますか？
節約は計算しなかった。座席単価と契約条件が会社ごとに異なり、他所の金額をそのまま持って来ると判断が曇ります。
映像字幕専門（5シーン）
チームメンバーは3人ですが、請求書は5桁です
今このツールで仕事をする人は3人です。ところで、請求書には5桁がとられています。残りの2桁は誰の席ですか？
残る2桁は性格が異なります
数字の違いだけを見て消してはいけません。招待だけしておいて入らなかった席と、出た人席に資料が絡まった場合が混ざっています。
座席ごとに3つを移動します
ユーザーと担当業務と必要かどうかです。ユーザーを知らない座席には確認の必要性が少なくなります。
クリアしてもすぐに料金が減るわけではありません
まず、割り当てを解除する必要がある場合は座席を減らすことができます。
今日は座席を1つだけ見る
誰が書く席なのか、その場に誰の資料があるのか。資料を移す場所から決めてから手に入れます。
よくある質問
座席数と人数が違うとすぐに減らせますか？
減らす前に席ごとに開いてみるほうがいいです。残りの席には、従業員リストにない外部のコラボレーター、すぐに入ってくる人のための待機席、ユーザーを知らない座席が混在しています。前の2つは必要な座席で、最後の1つは確認の対象です。数字だけ見ると三人とも同じように見えますので、座席管理表に現在のユーザーと担当業務を書いて性格から分けておいてください。
ユーザーを削除すると料金が減少しますか？
通常は減りません。これは、ユーザーを消去することと請求される座席数を減らすことが異なる動作であるためです。マイクロソフトは、すべてのライセンスがユーザーに割り当てられている間はライセンス数を減らすことはできません。アカウントのみを整理して座席数をそのままにしても、請求書は変わりません。
座席を減らすと、いつから料金が変わりますか？
すぐにではないかもしれません。引用した文書には、一定期間が過ぎた後に座席を減らすと、購読更新日以降の最初の請求書に変更内容が表示されると書かれており、繰り返し請求がオンになってこそライセンスを削除できるという条件も併せてあります。そこで管理表に請求反映日の欄を置きました。減らす前に管理画面で反映時点を確認し、その日付を表に書き留めてください。
座席を空にすると、その中の資料はどうなりますか？
サービスによって異なるため、空にする前に確認してください。座席にかかったアカウントが所有するファイルと、そのアカウントにリンクしておいた自動化や共有リンクが一緒に途切れることがあります。管理表の所有資料欄を埋める理由はこちらです。移動する資料のリストを最初に受け取り、移動または所有権を渡した後に座席を減らしてください。
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