团队三人，账单五位数。

数量差异本身并不是浪费

如果您的账单上的座位数与当前工作的人数不同，您希望立即消除这种差异。然而，剩下的座位上却坐满了性格各异的人。

• 外部合作者 — 不在员工名单上，但正在进行中。这就是您需要的座位。
• 等候座位 — 这可能是为即将到来的人留下的空座位。
• 用户未知 ——我们不知道这个地方已经存在了多久，也不知道里面有什么。该职位有待确认。

如果你只看数字，这三个似乎都是“剩余空间”。您必须打开每个座位才能看到差异。

座位表有六个座位。

即使您删除用户，席位仍然保留

人们很容易认为清理帐户会减少账单，但这是两种不同的操作。 Microsoft states in its licensing document, “You cannot reduce the number of licenses for a subscription if all licenses are currently assigned to the user. To reduce the number of licenses, first unassign one or more licenses from the user and then remove the license from the subscription.”

1. 解除分配 — 首先释放被困在该座位上的用户。
2. 减少座位数 — 在订阅屏幕上重新输入席位总数。您必须达到此阶段才能更改您的声明。
3. 检查反射日期 — 检查更改后的金额适用于哪张账单。

反思的时间可能不会立即到来。同一份文件指出，“如果您有 MCA 计费帐户类型，您有 7 天的时间来减少许可证数量。如果您在 7 天期限后减少许可证数量，则更改将显示在您订阅续订日期后收到的第一份账单上。”文件还指出，“只有在启用定期计费的情况下，您才能删除许可证。”即使在同一服务中，结果也会因合同类型而异，因此必须直接在所使用的服务的管理屏幕上进行检查。

今天只选一个座位

选一个不认识用户的座位，问三个问题，座位就会被清空。

• 现在有人用这个座位吗？
• 此座位上是否有任何需要移动的材料或相关任务？
• 如果我减少座位数，账单金额会发生变化吗？

节省的费用不计算在内。座位价格和合同条款因公司而异，因此如果您采用其他公司的价格，您的判断就会受到影响。