重复付款通常是由于结构而不是错误造成的
有很多公司都是用代表卡支付公司账户,员工用个人账户支付,然后将钱退回结算。两次付款不会在同一屏幕上进行,因为它们采用不同的路径。
服务端的计费方式也有重叠。 Notion 在其帮助中写道,“如果有多个付费工作空间,则每个工作空间根据成员数量单独计费”,并且在同一份文件中,它解释说费用是根据座位数量计算的。如果同一个人同时在两个工作区,则两个工作区均需支付座位费。
打开收据,而不是对账单
您的卡对帐单上显示的是付款机构名称。由于没有出现产品名称,因此无法仅根据该行进行比较。收据电子邮件或付款历史记录屏幕上写有以下三项:
- 产品名称 — 即使是相同的服务,费率也可能会有所不同。
- 支付账户 — 检查是否是公司域帐户或个人电子邮件帐户。
- 使用期限 ——判断的最低条件是两次付款的期间是否重叠。
该清单有六列
| 戛纳 | 写什么 |
|---|---|
| 服务名称 | 收据上所写的实际服务名称 |
| 支付账户 | 是公司域账户还是个人账户? |
| 付款方式 | 什么是公司卡、员工结算、自动转账? |
| 使用期限 | 收据上的开始日期和结束日期 |
| 包含座位 | 该付款中包含多少个席位? |
| 联系人确认 | 询问或确认 |
如果使用期限不重叠,则可能不是重复,而是更改费率计划的记录。仅当期间重叠时才将其标记为确认。
查看该人是否在座位列表中
打开公司工作空间的座位列表,查看该人是否已经在那里。如果您已经有座位,并且正在向您的个人帐户进行另一笔付款,则您为同一件事支付了两次费用。
不过,即使在这种情况下,也最好不要立即清理。您的数据可能仅保留在您的个人帐户中,并且您可能正在使用仅在您的个人帐户计划中可用的功能。
发送给负责人的句子
唯一知道该帐户用途的人是使用该工具的人,而不是支付屏幕。您可以按原样使用下面的句子。
- 付款至个人账户 您使用这项服务从事什么类型的工作?
- 作为公司工作空间的座位 你能做同样的事情吗 您能检查一下吗?
- 如果您的数据仅存在于您的个人帐户中 要移动的列表请告诉我。
- 如果您决定组织它 在下一个付款日期之前 请告诉我。
在收到答复之前,不会取消任何操作。 即使确定存在重叠,也可能存在只存在于您个人账户中的数据,所以请先检查要移动的列表,然后再进行整理。
这与查找未使用的订阅不同。
看起来很相似,但视角不同。未使用的订阅 用户和最近的任务看法 。这边 同一个工具会以两种方式出现吗?我只看到它。如果你同时执行这两项操作,你的判断就会变得混乱,所以今天你只需要找到两笔同名的付款即可。
所引用的计费政策是针对一项服务的,并且每种服务具有不同的计费单位。