입금이 늦어질 때 먼저 확인할 것
영상은 「입금이 늦어질 때 먼저 확인할 것」이라는 제목으로 시작해, 「독촉 전에 청구 내용을 점검」하라고 말합니다. 오늘 바로 써먹는 사업 팁으로 소개합니다.
1. 내가 보낸 내용을 먼저 점검하기
첫 번째는 상대에게 연락하기 전에 내 쪽의 청구를 확인하는 일입니다. 영상이 보여 주는 점검 항목은 아래와 같습니다.
- 금액 · 계좌 · 지급일 청구한 내용이 맞게 적혀 있는지 봅니다.
- 청구서 도착 여부 상대에게 청구서가 실제로 도착했는지 봅니다.
- 담당자 · 누락 서류 받는 담당자가 맞는지, 빠진 서류는 없는지 봅니다.
영상은 이 점검을 「약정 내용과 실제 거래 기록을 기준으로」 하라고 안내합니다.
2. 날짜를 구체적으로 물어보기
두 번째는 보낼 문장입니다. 영상은 지급 예정일과 추가 서류를 함께 묻는 문장을 보여 줍니다.
「미입금 건의 지급 예정일을 확인 부탁드립니다. 추가 서류가 필요할까요?」
화면에는 「거래 상황에 맞게 문구를 수정하세요」라고 적혀 있습니다.
3. 새 약속은 기록으로 남기기
세 번째는 상대가 새 날짜를 알려 주었을 때의 처리입니다. 영상은 세 단계로 보여 줍니다.
- 담당자 확인 누가 그 약속을 했는지 적어 둡니다.
- 날짜 · 금액 재확인 새로 정한 날짜와 금액을 다시 확인합니다.
- 약속일에 입금 점검 약속한 날에 실제로 입금되었는지 확인합니다.
영상은 「이자 · 제재 등은 임의로 단정하지 않기」라고 덧붙입니다.
오늘의 세 칸
영상 마지막 장면은 오늘 채워 볼 세 칸으로 정리합니다. 「누가 확인했나?」, 「언제 입금하나?」, 「내가 보낼 서류는?」입니다.
분쟁은 계약과 사실관계에 따라 달라지므로 전문가의 확인이 필요합니다.
