外周に送ったフォルダ、作業が終わったらどうするのか

送信するファイルは決まっていますが、条件は決まっていません

外注開発者に渡すフォルダを圧縮します。ソースストアのアクセス情報、顧客リスト、設計図面、管理者アカウントのメモが含まれています。何を送信するかはファイルのリストのままです。

ところで、その隣になければならないのが空です。 どこまで見ることができるのか、何に書くことにしたのか、終わったらどう処理するのかです。これら3つは通常通話やメッセンジャーで一度行き、文書には残りません。

画面上のフォルダ名とファイル名は再現例であり、実際のお客様の資料ではありません。

送る前に決める2つの文

書式を先に開くよりも定める文章が先です。二つで十分です。

これら2つの文章がある場合、残りは移動して書き留めるだけです。最初の文は誓約書の 「秘密情報の範囲」 カーンとして、2番目の文は 「資料返却と廃棄」 条項に入ります。

書式はその約束を一枚残します

BlueCanvasが無料で開いたBLUE FORMセキュリティ誓約書は 塗りつぶし10個あり、ステップは3つです。左欄に値を入れると右文書がそのまま埋められ、会員登録も決済もありません。区切り欄に「プロジェクト参加」があり、外周とフリーランサーをその項目に記入します。

誓約条項6個（秘密情報の範囲、在職中の遵守事項、退職後の義務、資料返却と廃棄、個人情報の取り扱い、違反時の責任）は、本文にすでに書かれており、覚える必要はありません。

範囲を広く書くとむしろ守りにくい

一番気をつける欄は「秘密情報の範囲」です。 「会社のすべての情報と業務上知り合った一切の事項」のように広く書けば、何が秘密であるか特定されず、後で争いにくくなります。

実際に管理している資料を名前で書いてください。顧客リストと取引単価表、製品設計図面、ソースコードリポジトリのように少ない。画面のあの欄には例があらかじめ含まれており、そのまま書き換えてください。

一枚もらったと資料が守られない

明らかにしておくことがあります。

誓約書に署名されたとしても、アクセス権がそのまま残っていれば、資料は引き続き開かれます。 2つは別々のことです。

今日やるべきこと

送信するフォルダがある場合は、圧縮する前に2つの文を書き留めてください。何に書き込む資料なのか、終わったらどうするのか。定めた文章を誓約書の欄に移して少なく、送らないファイルをフォルダから引くとその日のまとめは終わります。

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