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社長実務1分・007 コスト管理 運営費 年間決済

年間決済を月換算で除算

読むのに約3分 BlueCanvas

年間決済した購読料のため、1ヶ月だけ支出が湧き出るように見える時はどうでしょうか?

実際の決済額は決済した月にそのままにして、総額を利用月数で割った月換算額を記す比較画面をもう1つ作ります。月換算額を利用月数だけ加算すると元の総額に戻りますので、両方の画面を合わせて一票にすることはありません。

キーサマリー

  • 毎月の支出から1ヶ月だけ湧き出ているならば、費用は増えません。 年間決済かもしれません。
  • お金が出た時点と実際に使う期間が違うので、棒一つだけ見て 来月の予算をつかむとずれます。
  • キャッシュフロー画面はそのままにして 月換算比較画面をもう1つ作成します。両方の画面の金額は再び加算されません。

一ヶ月だけ湧き出たバーを最初に見る

毎月の支出を並べてみると、1ヶ月だけ非常に湧き出ているグラフに会うことになります。その月に何をそんなに書きたいと思って開いてみると、年間購読料を決済した月の場合が多いです。

その月だけの費用が増えたわけではありません。そのツールは 12ヶ月間 書いています。

来月の予算をつかむと明らかになります

湧き出した月を基準に来月予算をつかむと、使わないお金が取れます。逆に次の月を基準にとると年間購読料が丸ごと抜けて足りません。

お支払いは1マスで、利用は12マスにまたがっています。いずれかの欄を選んでも来月を説明できないという意味です。

画面を2つに分けます

テーブルを修正するのではなく、画面をもう1つ作成することです。

画面何を書く書く場所
キャッシュフロー3月に240,000ウォンが出たという記録をそのまま残します通帳と対照するとき
月換算比較総額を利用月数で割った値を少なくします毎月どのくらいであるかについて

240,000ウォンを12ヶ月に分ければ月20,000ウォンです。この画面では、すべての月のバーが同じ高さになり、毎月支払う他の購読料と並んで見えます。

分割数は常に12ではありません

6ヶ月の契約を12で割ると、月換算額が実際よりも小さくなります。だから管理テーブルには金額より 利用期間を先に書いておく方が正確です。期間と総額の2つの値しかない場合、月換算額はすぐに表示されます。

2つの画面を追加しません

月換算額20,000ウォンを12ヶ月加算すると、元の総額240,000ウォンに戻ります。 2つの画面をまとめて1票にすると、同じお金を2回数えることになります。

そして月換算額は、運営費を比較しようとした内部値です。現金が出た時点を変えず、税務上の費用を認識する基準とも異なります。届出に使う値は税務担当者または税務代理人に確認してください。

今日は1つだけ分けます。

年間決済したものを選んで利用期間と総額を書いてみてください。 2つの値しかない場合は、月換算額が表示され、翌月の予算は1つのバーに揺れません。

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今月の費用が増えた、本当にそうでしょうか

一ヶ月だけ湧いた棒の正体が年間決済だと話が変わります。

一ヶ月だけ湧いた棒

3月の30万ウォンのうち、24万ウォンが年間購読料で、残りの月は6万ウォンです。

支払った月と書く期間が異なります

お支払いは一マス、ご利用は12マスでどちらを目安にとっても来月がずれます。

画面を2つに分けます

キャッシュフローはそのままにして、240,000ウォンを12ヶ月で割った月20,000ウォンを別に少なくします。

バーが平らになります

月換算画面では、すべての月が同じ高さになり、他の購読料と比べることができます。

2つの画面を追加しません

月換算は内部比較用の仮定であり、年間決済したものだけを分けてみるだけで十分です。

よくある質問

年間決済を月に集めて書いてはいけませんか?

キャッシュフロー画面では、そう書くのが正しいです。実際にその月にお金が出たからです。ただその画面だけ見て来月予算をつかむとずれます。決済した時点と実際に使う期間が異なるためです。だからキャッシュフロー画面はそのままにして、毎月どのくらいか見比べるための月換算比較画面をもう一つ作るほうがいいです。

2つの画面を合わせて1票にすることはできませんか?

合わせると同じお金を二度数えることになります。月換算額20,000ウォンを12ヶ月加算すると、元の総額240,000ウォンに戻ってくるからです。両方の画面は同じお金を異なる角度から見たものなので、並べて目的に応じて選んでみる方が安全です。

分割数は常に12ですか?

いいえ。利用期間がすぐに分ける回数です。 6ヶ月の契約を12で割ると月換算額が実際より小さくなり、その値で他の購読料と比べると判断が違う。そのため、管理表には金額よりも利用期間を先に書き留めておく方が正確です。

この月換算額を会計や税務にそのまま使ってもいいですか?

そう書いてはいけません。月換算額は、運用費を比較しようとした内部値です。現金が出た時点を変えず、税務上の費用を認識する基準とも異なります。事業形態や帳簿方式によっても変わりますので、実際の届出に使う値は税務担当者や税務代理人にご確認ください。

毎月出発する費用の範囲を最初に見る

BlueCanvas模擬見積は、含める項目と予想金額を画面に文章のまま開いておきます。何が毎月出て、何が一度か一緒に確認できます。

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