明細書に記されている名前はサービス名ではありません
カードの明細書を開いて毎月同じ日に撮影する行だけを選んでみると、主に英文の相互行で残ります。お支払いを代行する会社の名前が写っているため、サービス名と異なる場合が多いです。この行だけの報告は、どの業務に使うツールなのかを思い浮かべません。
だから最初の順序は終了ではありません。領収書メールまたは購読確認メールを開いて 相互とサービス名をつなぐことこれが最初です。この段階で名前が見つからない行は、消去対象ではなく、確認する対象として残してください。知らないものと書かないのは違います。
名前を見つけたのは終わりではありません
金額だけ少ない票では判断になりません。以下の6つのマスは例であり、使用するツールに合わせて増減できます。判断を分けるカーンはそのうちの2つです。
| カーン | 書く内容 | 空の場合 |
|---|---|---|
| サービス名 | 領収書で確認した実際のサービス名 | 名前をつなぐことからやり直す |
| 請求額 | 今月実際に請求された金額 | 明細書から移動 |
| ユーザー | アカウントを書く人または役職 | 確認が必要として残す |
| 最近の使用業務 | 最近このツールでやったこと | 確認が必要として残す |
| 次の支払い日 | 次の請求が取られる日付 | 終了を確認する期限がなくなります |
| 維持するかどうか | 維持・確認が必要・終了確認 | 決定は来月に行きます |
判断を分けるカーンは、ユーザーと最近の使用業務の2つです。これら2つの空白が空の行は、今日確認するリストです。
ログイン履歴だけでクリーンアップすると必要なツールが壊れます
自動バックアップ、ドメイン管理、監視通知など 画面を開かなくても私の分け前をする購読があります。管理者画面に最後のログイン日が長い間撮られていても、そのツールは毎日働いている可能性があります。
だからテーブルに保つとやめる二つだけど置かずに 確認が必要を一緒に置きました。人に聞いた後に決めた方が安全です。
書く人がいなくてもすぐには終了しません
プロジェクトに書き込んだツールがそのまま残っていることが最も一般的です。このときも終了ボタンをすぐに押さないでください。 三つを最初に確認してください。
- 中の材料 - ダウンロードするファイルがあるかどうかを確認します。終了前に終わる方が安全です。
- 他のツールと連動 - 自動的にリンクされたフローが途切れることを確認します。
- 一緒に書く人 - 招待されたアカウントがあるかどうかを確認します。私のアカウントでなくても他人が書いている可能性があります。
失効がいつ適用されるか、資料がいつまで残るかはサービスが定めます。マイクロソフトは、ビジネス購読のキャンセル文書に「残されたすべての顧客データは30日後に削除される可能性があり、キャンセル後180日以内に削除されます」と書いています。同じ文書には、契約形態によってキャンセルと返金の条件が分かれるという説明も併せてあります。逆に、削除までの日数を明らかにしないサービスもあります。したがって、使用するサービスの公式ヘルプをそれぞれ確認する必要があります。
次の支払い日を一緒に書き留めておくと、レビューする期限が生じます。
今日は1つだけ確認してください
テーブルを一度にすべて埋めようとすると、通常は途中で止まります。繰り返し決済したものだけを選んでください。 誰が書くかと 最近何をしたのか 二つのマスだけを書いてください。どちらも「わからない」なら、その行が消す行ではなく、確認する行です。残りの行は、それぞれの次の支払い日が戻ってきたときに記入してください。
この記事では、特定のサービスの失効手続きを案内するものではなく、失効に伴う払い戻しとデータの保管は、各サービスの規約に従います。